Canllaw Defnyddiwr Meddalwedd Connector Teams SHARP

Meddalwedd Connector Timau SHARP

AM Y CANLLAW HWN

Mae'r canllaw hwn yn esbonio swyddogaethau “Teams Connector” megis uwchlwytho data wedi'i sganio ac argraffu files defnyddio cyfrif Microsoft 365 a ddarperir gan Microsoft i gysylltu “Microsoft Teams” â'r peiriant aml-swyddogaeth.
Nodwch os gwelwch yn dda

• Mae'r canllaw hwn yn cymryd yn ganiataol bod gan y personau sy'n gosod ac yn defnyddio'r cynnyrch hwn wybodaeth ymarferol o'u cyfrifiadur a web porwr.
• I gael gwybodaeth am eich system weithredu neu web porwr, cyfeiriwch at eich canllaw system weithredu neu web canllaw porwr, neu'r swyddogaeth Help ar-lein.
• Cymerwyd cryn ofal wrth baratoi'r canllaw hwn. Os oes gennych unrhyw sylwadau neu bryderon am y canllaw, cysylltwch â'ch deliwr neu gynrychiolydd gwasanaeth awdurdodedig agosaf.
• Mae'r cynnyrch hwn wedi bod yn destun gweithdrefnau rheoli ansawdd ac arolygu llym. Yn yr achos annhebygol y darganfyddir diffyg neu broblem arall, cysylltwch â'ch deliwr neu gynrychiolydd gwasanaeth awdurdodedig agosaf.
• Ar wahân i achosion y darperir ar eu cyfer gan y gyfraith, nid yw SHARP yn gyfrifol am fethiannau sy'n digwydd wrth ddefnyddio'r cynnyrch neu ei opsiynau, neu fethiannau oherwydd gweithrediad anghywir y cynnyrch a'i opsiynau, neu fethiannau eraill, neu am unrhyw ddifrod sy'n digwydd oherwydd defnydd o'r cynnyrch.

Rhybudd

• Gwaherddir atgynhyrchu, addasu neu gyfieithu cynnwys y canllaw heb ganiatâd ysgrifenedig ymlaen llaw, ac eithrio fel y caniateir dan gyfreithiau hawlfraint.
• Gall yr holl wybodaeth yn y canllaw hwn newid heb rybudd.

Darluniau, y panel gweithredu, y panel cyffwrdd, a'r Web sgrin gosod tudalen a ddangosir yn y canllaw hwn
Mae'r dyfeisiau ymylol yn ddewisol ar y cyfan. Fodd bynnag, mae rhai modelau yn cynnwys rhai dyfeisiau ymylol fel offer safonol.
Ar gyfer rhai swyddogaethau a gweithdrefnau, mae'r esboniadau yn tybio bod dyfeisiau heblaw'r rhai uchod yn cael eu gosod. Yn dibynnu ar y cynnwys, ac yn dibynnu ar y model a pha ddyfeisiau ymylol sy'n cael eu gosod, efallai na fydd modd defnyddio hyn. Am fanylion, cyfeiriwch at y Llawlyfr Defnyddiwr.
Gall y sgriniau arddangos, y negeseuon, a'r enwau allweddol a ddangosir yn y canllaw fod yn wahanol i'r rhai ar y peiriant gwirioneddol oherwydd gwelliannau ac addasiadau cynnyrch.
Mae'r wybodaeth a ddisgrifir yn y canllaw yn rhagdybio bod peiriant amlswyddogaeth lliw llawn yn cael ei ddefnyddio.
Efallai na fydd rhai cynnwys ar gael ar beiriant aml-swyddogaeth unlliw.
Mae Microsoft®, Windows®, Microsoft 365®, Internet Explorer®, Active Directory, Teams, ac Excel naill ai'n nodau masnach cofrestredig neu'n nodau masnach Microsoft Corporation yn yr Unol Daleithiau, Japan, a/neu wledydd eraill.

Rhybuddion wrth ddefnyddio'r swyddogaeth Teams Connector

• Efallai na fydd canlyniadau argraffu gan ddefnyddio swyddogaeth Teams Connector o'r un ansawdd â chanlyniadau argraffu gan ddefnyddio dulliau argraffu eraill (gyrrwr argraffydd, ac ati).
  Mae cynnwys rhai files gall achosi argraffu anghywir neu atal argraffu.
• Efallai na fydd yn bosibl defnyddio rhai neu bob un o swyddogaethau Teams Connector mewn rhai gwledydd neu ranbarthau lle mae'r peiriant yn cael ei ddefnyddio.
• Efallai na fydd yn bosibl defnyddio swyddogaeth Teams Connector mewn rhai amgylcheddau rhwydwaith. Hyd yn oed pan ellir defnyddio swyddogaeth Teams Connector, efallai y bydd angen mwy o amser ar y prosesu neu efallai y bydd ymyrraeth.
• Nid ydym yn ymestyn unrhyw warantau ynghylch parhad neu sefydlogrwydd cysylltiad swyddogaeth Teams Connector. Ac eithrio'r achosion y darperir ar eu cyfer gan y gyfraith, nid oes gennym unrhyw gyfrifoldeb o gwbl am unrhyw iawndal neu golled a ddioddefir gan y cwsmer oherwydd yr uchod.

CYN DEFNYDDIO Teams Connector

Cyn defnyddio Teams Connector, rhaid gosod y cymhwysiad Teams Connector ar y peiriant aml-swyddogaeth. Am sut i osod y cymhwysiad Teams Connector, cysylltwch â'ch deliwr neu gynrychiolydd gwasanaeth awdurdodedig agosaf.
Gofynion sylfaenol a gofynion system ar gyfer Teams Connector

Gosodiadau gwerth cychwynnol ar Teams Connector
Cliciwch ar y fysell [Manylion] ar y dudalen a fydd wedi'i harddangos ar ôl dewis Teams Connector o'r [Gosodiadau System] → [Gosodiadau OSA Sharp] → [Gosodiadau Cymhwysiad Embedded] o dan y "Gosodiad (Gweinyddwr)" i ffurfweddu'r eitemau canlynol.

Mewnforio neu allforio'r gwerth cychwynnol file
Mae'r canlynol yn esbonio sut i allforio'r gwerthoedd cychwynnol a ddefnyddir ar Teams Connector y mae peiriant aml-swyddogaeth yn eu defnyddio er mwyn eu defnyddio ar gysylltydd arall sydd ar y peiriant arall, a sut i fewnforio file sy'n cynnwys gosodiad gwerth cychwynnol.
Dewiswch Teams Connector o'r [Gosodiadau System] → [Gosodiadau Sharp OSA] → [Gosodiadau Cymhwysiad Embedded] o dan y “Gosodiad (Gweinyddwr)”.
Mewnforio'r gwerth cychwynnol file i gofrestru'r eitemau canlynol yng ngosodiadau manwl y Teams Connector.

• * Mae angen gosod gorffenwr mewnol, gorffenwr neu orffenwr cyfrwy i ddefnyddio “Staple Sort”.
• Mae angen gosod modiwl dyrnu yn ogystal â gorffenwr mewnol, gorffenwr neu orffenwr cyfrwy i ddefnyddio “Punch”.

Perfformio gweithrediad cychwynnol gan weinyddwr
Wrth ddefnyddio Teams Connector am y tro cyntaf, mae angen “Operation for permissions” a “Operation for permissions on behalf of general user” gan weinyddwr Microsoft 365 (gweinyddwr tenantiaid).
Ar ôl i chi berfformio'r llawdriniaeth gyda pheiriant aml-swyddogaeth, nid oes angen cyflawni'r un llawdriniaeth ar beiriannau aml-swyddogaeth eraill hyd yn oed os ydych chi'n defnyddio peiriannau amlswyddogaeth lluosog. Hefyd, gall y defnyddiwr cyffredinol ddefnyddio Teams Connector heb weithrediad derbyn.

1. Os na allwch ddod o hyd i'r eicon Teams Connector ar y Sgrin Cartref, cofrestrwch y Connector Teams i'r Sgrin Gartref yng Ngosodiadau Sgrin Cartref Gosodiadau System y peiriant.
   
2. Gan fod sgrin mewngofnodi Timau Microsoft yn cael ei harddangos, rhowch ID gweinyddwr tenant Microsoft 365 a chyfrinair i fewngofnodi.
   Pan fyddwch chi'n mewngofnodi'n llwyddiannus, bydd sgrin "Cais am ganiatâd" yn cael ei harddangos.
3. Dewiswch [Caniatâd ar ran eich sefydliad] ac yna dewiswch [Derbyn].

Os byddwch yn derbyn heb ddewis [Caniatâd ar ran eich sefydliad], ni all y defnyddiwr cyffredinol ddefnyddio Teams Connector. Yn yr achos hwn, cyrchwch safle porth Azure gydag a web porwr, agorwch dudalen “Azure AD” > tudalen “Cymwysiadau menter”, a dileu “Teams Connector (Sharp)” o'r rhestr cymwysiadau Menter.
Perfformiwch weithrediad cychwynnol Teams Connector eto ar ôl dileu.

DEFNYDDIO Connector Teams

Os na allwch ddod o hyd i'r eicon Teams Connector ar y Sgrin Cartref, cofrestrwch y Connector Teams i'r Sgrin Gartref yng Ngosodiadau Sgrin Cartref Gosodiadau System y peiriant.
Pan fydd sgrin mewngofnodi Timau Microsoft yn cael ei harddangos, nodwch yr ID Microsoft 365 a'r cyfrinair a ddefnyddir ar gyfer mewngofnodi, a thapiwch yr allwedd [OK].
I sganio'r rhai gwreiddiol a llwytho'r data sydd wedi'i sganio i fyny, tapiwch y tab [Sganio dogfen].
I argraffu y file, tapiwch y tab [Print] a newidiwch i'r sgrin argraffu.
Pan fyddwch chi wedi gorffen ac eisiau mewngofnodi a thapio [Switch Accounts]. Yn dychwelyd i'r sgrin mewngofnodi.

Argraffu data
Dewiswch y files y dymunwch ei argraffu.
Hyd at 10 files gellir ei argraffu ar yr un pryd. Gellir cadw hyd at 16 o swyddi argraffu.

1. Yn y sgrin a ddangosir ar ôl mewngofnodi, tapiwch y tab [Print] a dewiswch y tîm neu'r sianel sy'n cynnwys y file yr ydych yn dymuno ei argraffu.
   Mae'r files sydd yn y tîm neu sianel yn cael eu harddangos.
2. Tap y files y dymunwch ei argraffu.
   Os bydd y file yr ydych am ei argraffu wedi'i gynnwys yn y ffolder, dewiswch y ffolder.
   Gellir newid gosodiadau argraffu o'r ddewislen ar ochr dde'r sgrin.
   
3. Tapiwch yr allwedd [Start].
   Mae'r dethol file bydd yn cael ei argraffu.

Gosodiadau argraffu
I argraffu sengl file, gallwch newid y gosodiadau canlynol. Pan yn lluosog files yn cael eu dewis, dim ond nifer y copïau y gellir eu newid. Defnyddir gwerthoedd cychwynnol ar gyfer y gosodiadau eraill.
* Mae angen gosod gorffenwr mewnol, gorffenwr neu orffenwr cyfrwy i ddefnyddio “Staple Sort”. Mae angen gosod modiwl dyrnu yn ogystal â gorffenwr mewnol, gorffenwr neu orffenwr cyfrwy i ddefnyddio “Punch”. Yn dibynnu ar y model, efallai y bydd angen y Pecyn Ehangu Argraffu Uniongyrchol i ddefnyddio “Print What”.

Sganio / uwchlwytho data.
Llwythwch i fyny'r data a sganiwyd ar y peiriant i Microsoft Teams. Dewiswch y ffolder lle rydych chi am storio'r file. Data wedi'u sganio hyd at y set maint yn “Maint Uchaf o Atodiadau Data (FTP / Penbwrdd / Ffolder Rhwydwaith)” o Gosodiadau System (Gweinyddwr) neu hyd at 9999 o ddalennau (tudalennau) y file gellir ei uwchlwytho.

1. Gosodwch y gwreiddiol yn y peiriant.
   Am y weithdrefn ar gyfer gosod y gwreiddiol, gweler llawlyfr y peiriant.
2. Dewiswch y tîm, sianel, a ffolder yr ydych am eu cadw.
   Tapiwch y tîm, y sianel a'r ffolder rydych chi am eu cadw a thapio'r allwedd [OK]. Yn dychwelyd i sgrin cam 2. Mae enw'r ffolder a ddewiswyd yn cael ei arddangos fel enw'r ffolder.
3. Tapiwch yr allwedd [Start].
   Mae'r dethol file yn cael ei sganio.

Sgan gosodiadau
Sgrin sylfaen

Sganio sgrin gosod
Wrth sganio, gellir ffurfweddu'r gosodiadau canlynol.

Cymhwyso'r gwerth cyfredol fel y gwerth rhagosodedig / Dychwelyd y gwerth rhagosodedig i'r rhagosodiad ffatri
Ar ôl newid pob gosodiad, tapiwch , a thapiwch [Cymwyswch y gwerth cyfredol fel y gwerth diofyn] i osod y gwerth cyfredol i'r gwerth diofyn wrth fewngofnodi.
Tapiwch [Dychwelyd y gwerth rhagosodedig i ddiofyn y ffatri] i ddychwelyd gwerth rhagosodedig y gosodiad i ragosodiad y ffatri. Os dangosir sgrin mynediad cyfrinair, rhowch gyfrinair gweinyddwr y peiriant hwn.